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智能密集柜以其独特的功能和优点受到了很多相关1的喜爱，尤其是大型企业还有事业单位，一些大型的图书馆，医院应用都很广泛，主要是它使用比较方便，比较通俗易懂，可以很快的学会操作，而且档案文件可以周密。
智能密集柜防潮抗湿的能力差，进行工作文件或者档案的查找的时候需要消耗的时间长，花费的人力物力还有时间相对来说比较多等等。而智能密集柜作为克服这些缺点，给人更好的使用体验而存在的产物为什么会受到一定的抗拒并且在推广的过程中总是得不到广泛的支持呢。
所以说使用智能密集柜一定要进行很好的主意，定期的进行维护和使用，相对于传统的密集柜，智能密集柜的人工控制功能更强，进行工作档案或则是书籍查找的时候花费的时间也更好，在很大的程度上实现了人与智能密集柜的交流。
密集柜起先操作比较繁琐，属于笨重型的，随着科技的不断发展，智能密集柜的出现解决了繁琐的工序，操作简单安全可靠，而且整体的构造传动系统也是更加的完善，可以更好更快的工作，所以加大提高了空间的利用率，对物品存放的安全性也有所增强，
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